Глава 8 Организация инклюзивных экспедиций и регат, в том числе в гибридном формате на примере проекта «Паруса духа»Идея о кругосветном путешествии на парусном судне в инклюзивной команде пришла жителю Таганрога Сергею Бурлакову в августе 2011 г. Первоначально инклюзивный экипаж включал в состав человека с инвалидностью по зрению, человека с нарушениями опорно-двигательного аппарата, профессионального яхтсмена. В развитие этой идеи появился проект «Паруса духа», в рамках которого проводятся морские экспедиции и парусные регаты, с включением в экипажи людей с ОВЗ и представителей других социально исключённых групп.
В октябре 2011 г. состоялась первая экспедиция проекта «Паруса духа» в водах Южной Адриатики. В состав инклюзивной команды вошли президент АНО «Белая трость» Олег Колпащиков, параспортсмен Сергей Бурлаков и яхтенный капитан Виктор Клоков.
С 2011 г. экспедиции в рамках проекта стали ежегодными. Со временем проект приобрёл черты гуманитарной миссии. В ходе экспедиций участники обучаются морской практике, в странах по маршруту следования проводятся социокультурные мероприятия, направленные на развитие инклюзивного взаимодействия.
С 2020 г. ввиду появившихся ограничений, связанных с пандемией, проект «Паруса духа» реализуется в гибридном формате – оффлайн-мероприятия дополняются онлайн-включениями. Например, когда капитан – человек, дистанционно удалённый – участвует в управлении яхтой с инклюзивным экипажем на борту используя средства видеосвязи.
Главная цель проекта «Паруса духа»: развитие инклюзивного яхтинга как открытой модели проявления особых талантов и способностей человека.
Проект состоит из спортивных, творческих и просветительских мероприятий. Каждый этап проекта включает:
– учебно-тренировочные сборы и инклюзивные парусные регаты, водноспортивные мероприятия в России и других странах;
– экспедиции – морские переходы на парусно-моторном судне в составе инклюзивной команды по заранее спланированным маршрутам;
– участие инклюзивного экипажа в регатах, проводимых в России и других странах по маршруту следования экспедиции;
– активную социально-культурную и просветительскую деятельность по маршруту следования экспедиции (круглые столы, семинары, мастер-классы, концертные выступления, художественные перфомансы, флешмобы, выставки).
Инклюзивная команда экспедиции принимает участие в социально значимых мероприятиях в местах пребывания по маршруту следования. Идея проекта реализуется благодаря созданию инклюзивных экипажей. В условиях длительных переходов люди с ограниченными возможностями здоровья раскрывают скрытые ранее таланты и способности ‒ «экстрабилити». И это благотворно влияет на всех участников.
В проекте «Паруса духа» проявляется позитивное влияние яхтинга на социальную сферу. Наблюдение за участниками проекта показывает, что человек, принявший участие в регате или переходе под парусом в составе инклюзивной команды, получает возможность для позитивной трансформации своей социальной роли.
Для достижения цели создаётся инклюзивное поле, где взаимодействие человека с инвалидностью и человека без инвалидности происходит естественным путём. Яхтинг выбран не случайно, он имеет свои преимущества:
− необходимость взаимодействия всех участников команды для достижения результата;
− каждый член экипажа гарантированно задействован в решении общих задач;
− условия позволяют распределять нагрузки соразмерно индивидуальным способностям участников;
− максимальная активизация внутренних ресурсов человека при особом внимании к мерам по обеспечению безопасности;
возможность реализации общественно-полезной дея-
тельности на региональном, федеральном и международном уровне;
− формирование уникальной позитивной роли представителей социально исключённых групп в современном обществе.
Необходимые условия, оборудование и материалы для проведения инклюзивных парусных экспедиций в гибридном формате:
− водоём с возможностью судоходства;
− тёплое время года;
− наличие яхт-клубов или портов для стоянки;
− помещения или специальные места на открытом воздухе для проведения гуманитарных мероприятий в рамках экспедиции, снабжённые мультимедийным оборудованием для демонстрации материалов и подключения в режиме онлайн;
− специальное оборудование и расходные материалы для проведения социокультурных мероприятий;
− команда профессиональных яхтсменов (минимум 2 человека);
− парусно-моторное или парусное судно, оборудованное местами для ночёвки и оборудованием для приготовления питания, вместительностью 4‒10 членов экипажа;
− при отсутствии спальных мест на борту необходимо туристическое снаряжение для ночёвки на берегу: палатки, спальники и т. д.;
− яхта берётся в аренду или предоставляется партнёрами на безвозмездной основе;
− инклюзивный экипаж, включающий волонтёров с инвалидностью и без инвалидности, представителей разных социальных групп;
− индивидуальная страховка от несчастного случая, включающая спортивные риски;
− каждый участник обязан иметь при себе паспорт для удостоверения личности;
− каждый участник обеспечивает себя одеждой для экспедиции: спортивная форма и непромокаемые куртка и брюки, специальная яхтенная или спортивная обувь на светлой подошве, перчатки для работы с такелажем);
для обеспечения онлайн-включений необходимы: смартфон с наушниками для волонтёра, который осуществляет фото и видеосъёмку во время экспедиции; волонтёр с ноутбуком, администрирующий конференции на подготовительном этапе, во время экспедиции и во время итоговых мероприятий на берегу; платформа для проведения видеоконференций; страница или группа в соцсетях для распространения информации и трансляции онлайн-включений из экспедиции;
− специальный чат в мессенджерах, доступных для людей с разными нозологиями, в который включены организаторы и участники экспедиции;
− письменное согласие каждого участника на обработку персональных данных и использование фото и видео контента с его участием;
− письменное подтверждение того, что каждый участник ознакомлен с информацией о технике безопасности на яхте;
− для финансирования экспедиции может понадобиться действующая некоммерческая организация, которая возьмёт на себя роль официального организатора.
Необходимые условия, оборудование и материалы для проведения инклюзивных парусных регат в гибридном формате:
− водоём с возможностью судоходства яхт, выбранного для регаты класса;
− тёплое время года;
− наличие причала на берегу для посадки участников на яхты;
− наличие помещения или специального места на открытом воздухе для проведения мастер-классов, концерта и организации питания и пр., защищённых от дождя и оборудованных сидячими местами;
− концертная площадка должна иметь звуковое оборудование.
Участники, оборудование и материалы для мастер- классов:
− ведущие мастер-классов, концерта, семинара;
− волонтёры;
− участники концертной программы;
медицинский работник и спасатели (минимум два че-
ловека);
− команда профессиональных яхтсменов (минимум один профессионал на одну яхту);
− главный судья регаты;
− парусно-моторные и парусные судна, вместительностью 2‒ 10 членов экипажа;
− спасательный и судейский катер, специальные знаки для выставления дистанции (яхты, катера и знаки для регаты арендуются или предоставляется партнёрами на безвозмездной основе);
− сувенирная и наградная продукция, включающая стартовый номер участников регаты, кубки и медали для призеров;
− инклюзивный экипаж, включающий волонтёров с инвалидностью и без инвалидности, представителей разных социальных групп;
− индивидуальная страховка от несчастного случая, включающая спортивные риски;
− каждый участник обязан иметь при себе паспорт для удостоверения личности;
− каждый участник обеспечивает себя одеждой для регаты: спортивная форма (непромокаемая, ветрозащитная), специальная яхтенная или спортивная обувь на светлой подошве, перчатки для работы с такелажем.
Для обеспечения онлайн-включений необходимы:
− смартфон с наушниками для волонтёра, который осуществляет фото и видеосъемку во время мероприятия;
− волонтёр-администратор для конференции на подготовительном этапе и во время мероприятия;
− волонтёр-ведущий в онлайн;
− ноутбук для волонтёра-администратора в онлайне:
− платформа для проведения видеоконференций;
− страница или группа в соцсетях для распространения информации и трансляции онлайн-включений мероприятия;
− специальный чат в мессенджерах, доступных для людей с разными нозологиями, в который включены организаторы и участники регаты;
письменное согласие каждого участника на обработку
персональных данных и использование фото- и видеоконтента с его участием;
− письменное подтверждение того, что каждый участник ознакомлен с информацией о технике безопасности на яхте;
− для финансирования экспедиции может понадобиться действующая некоммерческая организация, которая возьмёт на себя роль официального организатора.
При проведении инклюзивных экспедиций и регат крайне важно, чтобы каждый из организаторов понимал идеологию мероприятия, направленного на организацию инклюзивного взаимодействия и был ознакомлен с конкретными функциями и обязанностями той роли, в которой он был определён.
Функциональные обязанности и цели для участников экспедиции.Руководитель экспедиции. Деятельность и поведение:1) подбирает команду;
2) согласовывает роли;
3) инструктирует команду, вводит распорядок;
4) согласовывает маршрут и изменения маршрута с капитаном;
5) составляет программы социокультурных мероприятий, согласовывает с капитаном, вносит изменения;
6) организовывает программы тренировок;
7) контролирует отчётности по проекту (в том числе информационную и финансовую);
8) входит в состав совета Парусов Духа;
9) разрабатывает стратегию Парусов Духа;
10) взаимодействует с социальными партнёрами и спонсорами.
Цель: приобретение опыта инклюзивного управления (опыта организации инклюзивного взаимодействия) для применения в последующей деятельности.
Участник-волонтёр. Деятельность и поведение:1) ищет информацию о проекте;
2) подаёт заявку;
3) согласовывает с организатором социальную роль;
4) обеспечивает экипировку, прибывает к месту проведения;
5) определяет свою цель участия;
6) проходит инструктаж;
7) приобретает страхову НС;
8) вступает в социальные группы (соцсети);
9) готовится к парусному спорту;
10) участвует в социокультурных мероприятиях проекта;
11) несёт вахту;
12) участвует в тренинговой программе (даёт обратную связь);
13) пишет посты в соцсетях;
14) даёт интервью СМИ;
15) планирует даты прибытия, выбытия, согласовывает с руководителем;
16) оплачивает свои транспортные расходы;
17) соблюдает распорядок;
18) согласовывает свободное время с руководителем;
19) носит форму проекта;
20) участвует в исследованиях;
21) обеспечивает себя всем необходимыми (с учётом состояния своего здоровья);
22) проходит дистанционный курс подготовки;
23) называет все свои специфические особенности (питание, аллергия, религия);
24) сообщает об ухудшении состояния здоровья;25) получает сертификат.
Цель: поиск наилучшей деятельности.
Координатор проекта. Деятельность и поведение:1) ведёт деловую переписку с партнёрами;
2) согласовывает пресс и пост-релизы с партнёрами; 3) согласовывает заказы брендированной продукции;
4) составляет бюджеты на отдельные этапы и мероприятия;
5) ведёт учёт и хранение финансовых документов;
6) заказывает авиа- и ж/д билеты;
7) согласовывает мероприятия с партнёрами на местах;
8) составляет сценарий мероприятия;
9) организовывает мероприятия/часть мероприятий;
10) готовит программу мероприятий на месте;
11) готовит презентации по проекту;
12) взаимодействует с участниками;
13) согласовывает логистику каждого участника;
14) готовит информационный отчёт по проекту;
15) сдаёт финансовый отчёт в бухгалтерию;
16) ведёт реестр организаций и участников;
17) создаёт группы в мессенджерах и взаимодействует с участниками;
18) ставит задачи фотографу;
19) отслеживает реализацию мероприятий, заявленных в договоре;
20) организовывает экскурсионную программу;
21) ведёт переписку с представителями СМИ;
22) осуществляет перевод;
23) обучает другого координатора (нового координатора);
24) ведёт учёт и выдачу сувенирной продукции;
25) заказывает изготовление и выдаёт наградную продукцию;
26) контролирует размещение логотипов партнёров на продукции (организовывает брендирование);
27) закупает расходные материалы и организовывает их доставку;
28) соблюдает распорядок;
29) согласовывает свободное время с руководителем;
30) руководит волонтёрами и ставит задачи;
31) организовывает транспортную логистику на мероприятиях;
32) обеспечивает мобильную связь и интернет;
33) участвует в тренинговой программе и даёт обратную связь;
34) следит за регулярностью опубликования постов;
35) занимается расселением участников;
36) организует питание для участников;
37) собирает персональные документы (копии документов и контакты, обработка персональных данных);
38) оформляет страховку НС на участника (при необходимости);
39) контролирует сценарий мероприятия и вносит изменения;
40) взаимодействует с организаторами социокультурных мероприятий.
Цель: реализатор уникальных проектов (самостоятельная реализация уникальных проектов).
Капитан экспедиции. Деятельность и поведение:1) составляет маршрут и корректирует в зависимости от условий и расписания прибытия/выбытия, согласовывает с руководителем;
2) арендует корабли, занимается чартерными вопросами;
3) инструктирует участников по безопасности и правилам поведения на судне;
4) подписывает трёхстороннее соглашение (капитан, руководитель, участник);
5) вносит, согласовывает с руководителем изменения в расписание мероприятий в зависимости от маршрута;
6) назначает ответственных по питанию, уборке и другим работам;
7) определяет вахты и тренировочное время;
8) составляет круизный лист и вносит изменения;
9) проверяет наличие персональных документов участников экспедиции;
10) составляет бюджет сопутствующих расходов: аренда, топливо, парковки, питание, транспортные расходы профессионального экипажа;
11) ведёт переговоры с портами прибытия;
12) участвует в мероприятиях проекта онлайн, на корабле, на суше, в регатах;
13) представляет проект ПД;
14) даёт интервью СМИ;
15) участвует в тренингах и даёт обратную связь;
16) проверяет эксплуатационные возможности судна перед выходом в море;
17) организует текущий ремонт судна;
18) обучает инклюзивный экипаж яхтенному делу;
19) участвует в экскурсионной программе, в её составлении;
20) организует купание с корабля, фридайвинг и прочие водные активности;
21) ведёт подсчёт миль, пройденных участниками;
22) оформляет пограничный и таможенный проход;
23) принимает решение об участии в экспедиции человека с ОВЗ в зависимости от его состояния здоровья;
24) организует условную доступность на судне, в портах
(маринах);
25) входит в состав совета Парусов духа;
26) следит за ресурсами воды, топлива, газового оборудования и др.;
27) следит за утилизацией мусора, консультирует по экологии деятельности в море и в портах;
28) подбирает профессиональный экипаж шкиперов яхтсменов.
Цель: создание новых сценариев для применения своего профессионализма.
Организатор социокультурных мероприятий. Деятельность и поведение:1) участвует в составлении сценария;
2) взаимодействует с партнёрами;
3) определяет материально-техническую базу мероприятия;
4) составляет проект сметы;
5) следит за соблюдением сценарного плана мероприятия;
6) обучает волонтёров;
7) страхует, заменяет внезапно выбывших исполнителей (фотографа, ведущего, ведущего мастер-класса и др.);
8) описывает мастер-классы и другие элементы сценария
(концерты, круглые столы, спортивные мероприятия);
9) участвует в обратной связи;
10) участвует в планировании и подведении итогов;
11) организует дизайн (размещение стоек, баннеров и пр.);
12) составляет райдер мероприятия;
13) организует встречу и размещение випов;
14) организует транспорт, питание;
15) исследует место проведения мероприятия на предмет доступности и пр. условий, накануне мероприятия;
16) корректирует сценарий, подготавливает место проведения;
17) распределяет роли, меняет роли среди исполнителей;
18) организовывает взаимодействие между участниками (буквально за руку);
19) определяет количество сувениров, распределяет их на мероприятия;
20) организовывает взаимодействие со СМИ, фотографами, операторами;
21) составляет, уточняет и передаёт ведущему списки партнёров (спонсоров) мероприятия;
22) готовит благодарственные письма и награды.
Цель: приобретение компетенций организатора инклюзивных социокультурных мероприятий.
Контент-менеджер. Деятельность и поведение: 1) пишет в соцсети, на сайт;
2) пишет пресс релизы, пост релизы, согласовывает их с партнёрами;
3) имеет и дополняет список партнёров;
4) рассылает релизы по СМИ;
5) собирает и хранит фото, видео;
6) визуально оформляет тексты (фото, видео);
7) берёт интервью у участников;
8) мониторит сети о Парусах духа;
9) редактирует, согласовывает материалы;
10) организовывает съёмки, снимает сам;
11) участвует в написании сценариев;
12) организовывает перевод, тифлокомментарии, субтитры;13) придумывает и применяет хэштеги;
14) продвигает публикации, размещает на сайтах партнёров;
15) участвует в составлении информационного отчёта, предоставлении информации о публикациях;
16) участвует в составлении медиаплана;
17) участвует в жизни проекта;
18) участвует в подготовке презентаций (печатных, электронных, живых);
19) ведёт свою базу партнёров и пополняет её
(НКО+СМИ+прочие);
20) ведёт группы мессенджера;
21) придумывает и разрабатывает мероприятия-онлайн;
22) участвует в инклюзивных практиках;
23) организует информацию для карты и нетворкинга;
24) отслеживает эмоциональное состояние участников проекта, делает из этого пост или предоставляет возможность участнику это сделать.
Цель: создание области/сферы/площадки в информационном пространстве для увеличения числа устойчивых интересных связей среди представителей разных социальных групп.
С 2011 г. в рамках проекта в экспедициях пройдено более 20 000 морских миль и проведено более двух десятков регат в России и в других странах
22‒25 сентября в Ростовской области состоялась инклюзивная экспедиция по маршруту Таганрог – Обуховка – Таганрог. Инклюзивный экипаж состоял из 10 человек, в числе которых три профессиональных яхтсмена, два участника ‒ преодолевающие химическую зависимость; два участника ‒ преподаватели вузов, два участника ‒ люди с инвалидностью и один участник ‒ студент из Республики Конго.
Парусно-моторная яхта «Буревестник» на безвозмездной основе предоставлена партнёром проекта Южным Федеральным университетом. Финансовую поддержку оказало АО «Концерн Росэнергоатом». На предварительном этапе подготовки, который стартовал в январе 2020 г., определены организаторы экспедиции, маршрут, программа мероприятий, бюджет и партнёры. Совещания по организации проекта проходили в дистанционном формате с использованием платформы Zoom. В команду организаторов вошёл президент АНО «Белая трость» Олег Колпащиков, руководитель инклюзивного центра ЮФУ Лариса Гуттерман и яхтенный капитан Виктор Клоков. Организаторы сформировали инклюзивную команду из студентов и преподавателей ЮФУ и УРФУ и представителей реабилитационного центра «Слон» (Ростово-на-Дону). За неделю до старта экспедиции участники и организаторы провели онлайн-встречу, на которой познакомились друг с другом и с программой мероприятий, координатор экспедиции Виктор Клоков провёл инструктаж по технике безопасности в морских переходах и дал свои рекомендации к списку необходимых вещей для участия в экспедиции. Каждый участник предварительно оформил индивидуальную страховку от несчастных случаев, предполагающую занятия спортом, так как это является обязательным требованием для участников мероприятий. Капитан экспедиции Алексей Суховеев приготовил яхту к переходу, закупил продукты питания и топливо. Координатор экспедиции организовал стоянку для судна в месте прибытия и разработал социокультурную программу с приготовлением донской ухи. Для участников экспедиции была изготовлена форма, состоящая из футболки и бейсболки, с размещённой на ней информацией об экспедиции и партнёрах проекта. По окончании подготовительного этапа на сайте и в социальных сетях организатора был опубликован релиз мероприятия [7].
На этом подготовительный этап был завершён, и команда проекта перешла к реализации экспедиции и гуманитарных мероприятий. 22 сентября состоялся круглый стол в гибридном формате, объединивший две офлайн-площадки, одна из которых организована в «Точке кипения» г. Ростов-на-Дону, вторая ‒ в Педагогическом университете г. Таганрога. На мероприятии руководитель проекта презентовал предстоящую экспедицию и другие инклюзивные социальные проекты организации «Белая трость» и партнёров. В онлайн-формате к мероприятию присоединились участники из других городов и представили свои инклюзивные проекты и активности. В этот же день часть команды с руководителем экспедиции переехали в г. Таганрог и совершили выход в акваторию Азовского моря с представителями местных общественных организаций. Во время двухчасового выхода проведено онлайн-включение с экскурсией по парусному судну «Буревестник», в котором смогли принять участие все желающие. На борту прошла презентация проекта «Паруса духа» и мероприятий в Ростовской области. 23 сентября утром команда экспедиции стартовала из порта Таганрога по акватории Азовского моря и реки Дон в сторону Обуховки. Перед отплытием руководитель экспедиции на собрании напомнил правила безопасности и провел инструктаж по решению бытовых вопросов на яхте, поговорили об организации питания и ночного отдыха, о мерах в случае возникновения морской болезни у новичков, выучили главное правило: капитан всегда прав и все его указания выполняются без обсуждений. Участникам был представлен капитан экспедиции, выбраны волонтёры, которые будут включены в процесс приготовления питания и видеосъёмку.
После этого состоялось самоопределение всех участников в те роли, в которых они хотят себя испытать, руководитель экспедиции познакомил участников с понятием инклюзивного взаимодействия экстрабилити. После отшвартовки из яхт-клуба г. Таганрог каждый участник экспедиции совершил экскурсию по яхте с завязанными глазами, проведённую незрячим руководителем экспедиции. Для безопасности каждый участник надел спасательный жилет. После обеда, приготовленного волонтёрами для новичков парусного спорта, профессиональные яхтсмены тренировались по управлению парусами и рулем (рис. 33).
После швартовки в яхт-клубе посёлка Обуховка команда приняла участие в ужине с донской рыбацкой ухой, приготовляемой и употребляемой в пищу с соблюдением ритуалов, к примеру, к столу подаётся бульон отдельно в кружках, отдельно на тарелки выкладывается рыба нескольких сортов, отдельно готовится и подаётся специальный соус, которым поливается рыба. После ужина координатор проекта распределил участников по спальным местам.
На следующий день утром команда совершила прогулку по селу с визитом в местный православный храм. После отшвартовки из села Обуховского и во время перехода в порт г. Таганрога команда провела вторую тренировку по управлению яхтой, приготовила обед, вышла в онлайн на Facebook, где все участники в режиме видеотрансляции поздравили зрителей с международным Днём моря, который отмечается 24 сентября. Волонтёр-видеооператор снял с каждым участником короткий видеоролик с обратной связью по участию в экспедиции, ролики были показаны на следующий день во время финальной видеоконференции. В конце первого и второго дня экспедиции руководитель подвёл итоги каждого дня и экспедиции в целом. Каждый участник рефлексировал из выбранной в момент самоопределения роли и говорил о своих мыслях, эмоциях, ощущениях и поведении во время мероприятия.
25 сентября в «Точке кипения» в Ростове-на-Дону прошли итоговые мероприятия экспедиции «Паруса духа ‒ 2021». В мероприятии, которое прошло в гибридном формате, приняли участие представители реабилитационных центров, работающих с людьми, преодолевающими зависимость из Ростовской и Свердловской области, педагоги и студенты Южного Федерального университета и Уральского Федерального университета, представители концерна Росэнергоатом, команда экспедиции. В первой части мероприятия Олег Колпащиков и Алена Неволина, волонтёр экспедиции и начальник центра академического развития УРФУ, вместе с неслышащей студенткой ЮФУ провели перформанс «Оживление», во время которого тренер с инвалидностью по слуху с помощью жестового языка помогает человеку без инвалидности научиться переживать свои чувства и эмоции, тренер с инвалидностью по зрению помогает участнику без инвалидности научиться доверию. Для этого незрячий тренер проводит прогулку для человека без инвалидности по зданию и снаружи. Весь процесс участник перформанса без инвалидности проходит с повязккой на глазах.
Во второй части итогового мероприятия участники экспедиции, которые находились в «Точке кипения» и удалённом доступе в конференции
Zoom провели финальную рефлексию с демонстрацией фото и видео, снятых во время экспедиции. В конференции участвовал представитель концерна Росэнергоатом, принявший эстафету мероприятий «Паруса духа». После экспедиции Таганрог ‒ Обуховка ‒ Таганрог в Ростовской области в г. Волгодонске также при поддержке Росэнергоатома прошёл первый инклюзивный праздник «Паруса духа».
В декабре 2020 г. состоялось финальное мероприятие «Паруса духа», на котором участники регат и экспедиций 2020 г. продемонстрировали фото-, видеоматериалы и поделились отсроченной обратной связью.
Инклюзивная регата «Паруса духа». Заречный 2020.В сентябре 2020 г. в Свердловской области прошла очередная регата «Паруса духа», первая для г. Заречный, выбранного не случайно. С 2019 г. организация «Белая трость» совместно с Институтом дизайна, управления и конкурентных стратегий совместно с представителями местных некоммерческих организаций и волонтёрами при поддержке государственной корпорации Росэнергоатом, Министерства социальной политики Свердловской области и администрации г. Заречного начали долгосрочный проект по формированию инклюзивной культуры города. Одним из мероприятий программы была выбрана инклюзивная регата «Паруса духа». В начале 2020 г. прошло совещание в администрации города, в котором приняли участие представители организации «Белая трость», волонтёры из Заречного, сотрудники Белоярской атомной электростанции, люди с инвалидностью и без инвалидности. На совещании определена дата двухдневного мероприятия в начале июня 2020 г. В связи с развитием пандемии коронавируса мероприятия в июне были отменены, и организаторы вернулись к вопросу в начале августа, в этот момент ограничения были ослаблены и концерн Росэнергоатом одобрил подготовленный в начале года проект по проведению инклюзивных регат в четырёх городах присутствия АЭС в России. В начале августа организаторы регаты собрались на совещание в режиме онлайн. В совещаниях по подготовке приняли участие сотрудники, отвечающие за информационную работу, Белоярской АЭС, которая находится в Заречном, представители администрации, руководитель отдела культуры, координатор и руководитель проекта, представители организации «Белая трость»; позже к организационному комитету по подготовке инклюзивной регаты были подключены представители местной некоммерческой организации яхт-клуба «Коматек» и коммерческой организации, занимающейся проведением праздников. В начале работы оргкомитета в августе была определена дата мероприятия, возможное место проведения, предварительный формат, состав и количество участников. Важным вопросом стало определение официального формата мероприятия, который будет удовлетворять существовавшим на тот момент правилам ограничения проведения массовых мероприятий. В итоге формой мероприятия был выбран концерт с включением активностей на воде. Параллельно при поддержке яхт-клуба «Коматек» шла работа по организации активностей на воде в виде парусной регаты. На водоёме Заречного не было парусных яхт, поэтому требовалось организовать доставку лодок, подходящих для инклюзивной регаты. В итоге выбраны парусные яхты типа СБ 20, так как экипаж такой лодки вмещает четыре человека, и конструкция яхты предусматривает достаточный уровень безопасности для новичков с ОВЗ. В регате могут принимать участие люди с ОВЗ с разными нозологиями, ограничения могут касаться людей с тяжёлыми психическими расстройствами и тяжёлыми нарушениям опорно-двигательного аппарата. По практике проведения инклюзивных регат можно отметить, что традиционно в регатах принимают участие люди с инвалидностью по зрению и слуху, в том числе тотально незрячие и неслышащие люди с ментальными особенностями и люди с нарушениями опорно-двигательного аппарата, в том числе передвигающиеся на инвалидных колясках. Каждый экипаж регаты в Заречном формировался по принципу: один профессиональный яхтсмен, два волонтёра- участника, один волонтёр-участник с инвалидностью. Организаторы договорились об аренде яхт, их доставке с клубом «Повелитель паруса». Этот же клуб предоставил профессиональных шкиперов на каждую из трёх яхт, принявших участие в мероприятии. Организацию судейства взяла на себя сотрудник яхт-клуба «Коматек», главный судья по парусному спорту Свердловской области Татьяна Кокосова. Спасательные катера были предоставлены общественной организацией г. Заречного. После определения формата регаты участники распределились на шесть инклюзивных экипажей, включающих людей с ОВЗ (по 3 человека в каждом). Были запланированы две серии гонок по три команды. Каждая яхта с профессиональным шкипером провела серию гонок с экипажем из первой тройки и серию гонок с экипажем из второй тройки. По итогам двух серий гонок подведены итоги, по количеству полученных очков команды были распределены по шести местам.
На предварительном этапе подготовки определено место мероприятия ‒ загородный клуб «Ривьера». Туда выехала команда, состоящая из руководителя регаты, руководителя яхт-клуба «Повелитель паруса», сотрудника информационной службы Белоярской АЭС, сотрудника общественной приёмной госкорпорации Росатом и руководителя общественной организации г. Заречного. Команда организаторов определила место для концерта, гонок на парусных яхтах, места для инклюзивных мастер-классов и питания участников.
На предварительном этапе согласована сувенирная продукция для инклюзивной регаты, составлена концертная программа из профессиональных творческих коллективов Екатеринбурга, Заречного, планировалось выступление профессионального незрячего певца из г. Верхняя Салда Вячеслава Трубина. Руководство загородного клуба предоставило площадку для мероприятия на безвозмездной основе. Все участники регаты перед мероприятием оформили специальную страховку, предполагающую занятие спортом. Партнёр регаты Уральский федеральный университет пригласил для участия студентов с инвалидностью и студентов из Иордании и Индонезии. УрФУ взял на себя съёмку и производство видеоклипа о мероприятии с тифлокомментариями для незрячих и титрами для неслышащих. Питание (чай, полевая каша) предоставила Белоярская АЭС. Организационная группа проводила совещания и обменивалась информацией, используя платформу Zoom и WhatsApp-мессенджер. В ходе подготовки мероприятия решено организовать онлайн-включение с показом регаты, концерта и интервью участников. Ведущая в онлайне ‒ Анна Миркина, призёр соревнований по танцам на колясках из Тюмени; Анна Семилетова, сотрудник «Белой трости» ‒ оператор и интервьюер на месте проведения мероприятия. По результатам предварительного этапа выпущен пресс-релиз с расписанием, составлено положение об инклюзивной регате, опубликована форма для регистрации, подготовлена смета, арендовано оборудование и яхты, изготовлена сувенирная и наградная продукция, напечатан баннер, заказан транспорт для участников из Свердловской и Калининградской области. Заказана гостиница и организовано питание для шкиперов, судей и участников из Калининградской области.
На этом предварительный этап подготовки завершился.
В мероприятии «Паруса духа» в Заречном приняли участие люди с инвалидностью, люди, преодолевающие зависимость, сотрудники Белоярской АЭС и администрации г. Заречный, профессиональные яхтсмены, творческие коллективы, волонтёры и жители Заречного. Открытое для зрителей мероприятие началось с приветствий мэра г. Заречный Андрея Владимировича Захарцева и руководителей, сотрудников, организаторов и партнёров. После торжественного открытия руководитель проекта незрячий тренер Олег Колпащиков провёл вводный семинар по инклюзивному взаимодействию. Главный судья Татьяна Кокосова и координатор проекта «Паруса духа» из Калининграда Александр Вахрамеев провели инструктаж по организации регаты и безопасности участников. Волонтёрами мероприятия стали представители некоммерческой организации «Урал без наркотиков» ‒ люди, преодолевающие зависимость. После теоретической части волонтёры-участники разделились на несколько групп. Первые три команды начали гонки на воде, в одном из шатров стартовал перформанс «Оживление», который проводили тренер с нарушением слуха Екатерина Имулаева и незрячий тренер Олег Колпащиков. Часть гостей стали участниками инклюзивного концерта и подвижных игр, представленных ведущим. После первой серии гонок начался обед, вторая «тройка» команд приступила к гонкам. В этот момент стартовала онлайн-трансляция мероприятия, в которой приняли участие люди из России и Израиля. Во время онлайн-включения зрители увидели инклюзивную регату, концерт и интервью участников и руководителя Белоярской АЭС. После второй серии гонок на сцене состоялось награждение всех команд сувенирной продукцией и призёров кубками и медалями. После награждения было создано общее фото участников и зрителей на фоне баннера. Организаторы и волонтёры мероприятия собрались в конце для рефлексии. Итоги регаты опубликованы на сайте организации «Белая трость» и в социальных сетях.
Этап подведения итогов включал презентацию регаты в г. Заречном на финальном мероприятии проекта «Паруса духа», которое прошло на платформе Zoom в декабре 2020 г. Некоторые участники регаты в Заречном стали волонтёрами последующих регат и экспедиций «Паруса духа» в 2020 г. (поддержка концерна Росэнергоатом). Волонтёры регаты стали организаторами и волонтёрами III Международной научно-практической конференции Экстрабилити как феномен инклюзивной культуры, которая прошла в декабре 2020 г. в Уральском Федеральном Университете. Волонтёры регаты приняли участие и в других инклюзивных проектах, организованных АНО «Белая трость» и партнёрами. В феврале 2021 г. Уральский федеральный университет подготовил видео с тифлокомментариями и субтитрами для неслышащих на русском (https://youtu.be/tqH6_-z_UKI) и английском языках (https://youtu.be/hgBQ7cMEcg4).