АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «БЕЛАЯ ТРОСТЬ»

ИНСТИТУТ ДИЗАЙНА УПРАВЛЕНИЯ И КОНКУРЕНТНЫХ СТРАТЕГИЙ

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ

ИНКЛЮЗИВНОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ

НА ПРИМЕРЕ КОНФЕРЕНЦИИ

«СОЦИАЛЬНЫЕ ИННОВАЦИИ: КОНЦЕПЦИИ, МОДЕЛИРОВАНИЕ БУДУЩЕГО, ИНТЕГРАЦИЯ РЕШЕНИЙ ПЕРВОГО ВСЕМИРНОГО КОНГРЕССА ЛЮДЕЙ С ОВЗ»

Дата проведения: 06 декабря 2017 г.

Содержание

  1. Введение
  2. Реализация мероприятия
    1. Цели
    2. Задачи
    3. Организаторы конференции
    4. Форматы конференций
    5. Масштаб конференции
    6. Место проведения конференции
    7. Регламент проведения мероприятия и составление информационного письма
    8. Обязательные условия организации конференции
    9. Спонсорская помощь
    10. Программа
  1. Как продвигать конференцию
  • Email рассылка
  • Facebook и Вконтакте
  • Собственный сайт
  1. Результаты

Миссия социального движения «Белая трость» — вдохновлять инвалидов и здоровых людей стать самостоятельными, успешными в жизни и полезными другим людям.
Это становится возможным благодаря концепции «Экстрабилити».

«Экстрабилити» (от англ. «extra», «сверх» и «ability», «способность») — это философия, принцип действия и правило жизни социального движения «Белая трость». Мы считаем, что люди с инвалидностью, которые смогли адаптироваться к своему физическому статусу и вернуться к жизни в обществе, активизировали особые внутренние возможности, скрытые в каждом человеке. Открыв доступ к внутренним ресурсам, такие люди стремятся помочь и другим людям найти в себе дремлющие силы и способности. В нашем кругу мы называем таких людей «позитивными инвалидами».

Понятие экстрабилити это способности высшего качества, под термином экстрабилити мы понимаем человека со способностями высшего качества.

Ценности:

Деятельность. Мы отказываемся от пассивной позиции и спекуляции на инвалидности. Мы активно ищем возможности для самореализации.

Позитивное мышление. Все, что мы делаем – мы делаем в хорошем настроении. Мы воодушевляем своей силой духа здоровых людей.

Общественное благо. Мы стремимся приносить пользу другим людям — на работе, в общественной и домашней деятельности, не ограничиваясь миром слепых.

Осознанный выбор. Мы сами выбираем, кто мы – инвалиды или люди с особыми возможностями.

Ценности и философия АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ» напрямую связаны с принципами новой психологии, разработанными в Институте дизайна управления и конкурентных стратегий:

Принципы и пресуппозиции Новой психологии

  1. Мы развиваем культурный капитал вместо подключения к «Коллективному Бессознательному»
    1. Формирование потока и измеримость, вместо магии.
    2. Готовность к восприятию и использованию культурного капитала — это компетенция, которую следует развивать.
  1. Конфликт создаёт разницу потенциалов для движения вперед
    1. У всех есть скрытые ресурсы.
    2. Конфликт связан не с проблемой и не с травмой, а с опытом и навыком подавления своих ресурсов.
    3. Конфликт поддерживается эталонными состояниями, с которыми человек сравнивает и понимает разницу.
    4. Нет проблем — есть активно подавляемые ресурсы личности.
    5. Экологичность — это состояние, когда становится лень жить плохо.
  1. Мы относимся ко всему происходящему, как к силе, как к опорам, которые открывают новые возможности и являются дверьми к новым талантам.
    1. Изменения всегда к лучшему.
    2. Состояние перехода обеспечивает экологичный результат.
    3. Переход — это когда назад дороги нет, и радостней больше, чем страшно.
  1. Мы готовы ждать всю жизнь того момента, когда ты проявишься в самом лучшем и самом человечном.
    1. Изменения всегда наступают вовремя.
    2. В следующий раз ты опять удивишься.
    3. Самое обидное, — всё равно придётся жить хорошо.
  1. Понимание бесценно
    1. в твоем мире нужен каждый, так, как только во взаимодействии с другими развиваются твои скрытые таланты.
    2. Понимание — это ограничение

Термин инклюзии мы понимаем, как включение максимального количества талантов и способностей человека. С точки зрения деятельности связанной с людьми с инвалидностью инклюзия — это взаимодействие людей с инвалидностью с представителями других социальных групп. Инклюзивное взаимодействие предполагает создание инклюзивного продукта, который обладает ценностью для представителей максимального широкого спектра социальных групп

Как мы понимаем качество инклюзивного взаимодействия с людьми с инвалидностью?

Как мы понимаем максимальное включение человека с инвалидностью в инклюзивное взаимодействие в создание инклюзивного продукта?

Если мы заменим человека с инвалидностью в процессе инклюзивного взаимодействия создания инклюзивного продукта на человека без инвалидности, то качество продукта должно неузнаваемо измениться и его ценность упасть.

Такой же критерий распространяется на инклюзию не только с людьми с инвалидностью, но и с представителями различных социальных групп: зависимые, дети, представители общественных организаций, государственных органов, представители бизнеса, организации сферы образования, гражданские активисты, профессионалы, пожилые люди с ОВЗ, граждане разных стран и т. д.

Организация инклюзивной конференции имеет ряд специфических факторов, которым стоит уделить внимание.

Именно тот факт, что на мероприятии присутствуют представители разных социальных групп, делает данное мероприятие уникальным.

Инклюзивная конференция — это проект, в котором взаимодействуют представители различных социальных групп:

  • Люди с ОВЗ

  • Лица, употреблявшие наркотические или психотропные вещества без назначения врача, прошедшие курс реабилитации и находящиеся на пост-реабилитационной программе
  • Иностранные участники (если конференция проводится на международном уровне и привлекаются иностранные спикеры и слушатели, Томас Крауз, Председатель международного координационного комитета, инициатор международного движения Конгрессов для людей с инвалидностью)

  • Представители образования (Серова Нина Борисовна, Директор Института физической культуры, спорта и молодежной политики УрФУ, Галагузова Юлия Николаевна, Заведующий кафедрой педагогики УрГПУ)

  • Представители бизнеса (Гарцева Юлия, руководитель коммерческих проектов USTA Hotels, Тото Дарч, заместитель генерального директора заявочного комитета Ekaterinburg World EXPO-2025, Пискунов Алексей Борисович, исполнительный директор ПАО «Аэропорт Кольцово», Баранников Константин Витальевич, генеральный директор Института дизайна управления и конкурентных стратегий)

  • Государственные чиновники (Никифоров Алексей Иванович, Советник Министра социальной политики Свердловской области, Соболев Андрей Олегович международных и внешнеэкономических связей Свердловской области)

  • Творческие деятели (Трофимова Дарья Андреевна, заведующая отделом выставочных проектов Центра традиционной народной культуры Среднего Урала)

  • Руководители общественных организаций (Гнусарева Елена Павловна – руководитель студии инклюзивного танца «Виват», член международного оргкомитета Международного фестиваля «Inclusive dance» (г. Москва), Колпащиков Олег Борисович, Президент АНО «Белая трость»)

Отличительной особенностью инклюзивной конференции является то, что в число спикеров и участников входят люди с ОВЗ и люди с зависимостью, что качественно влияет на постановку цели мероприятия и на ее результат.

В нашем случае, целью являлось обсуждение и последующее создание инклюзивных региональных и городских сервисов на основе решений Конгресса и Конвенции ООН для поддержки заявки проведения ЭКСПО-2025 в России.

— Поиск места проведения

— Подготовка кадров

— Разработка программы мероприятия

— Фото видело отчет сборник статей

В организационный комитет входили:

Министерство социальной политики Свердловской области,

АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ»,

ООО «Институт дизайна управления и конкурентных стратегий»,

АНО НПСПО «Благое дело»,

ГАУДО СО «Дворец молодежи»,

ГБУК СО «Свердловская областная специальная библиотека для слепых».

Научные конференции могут проводиться в очном и заочном формате.  Каждый из них имеют свои преимущества и недостатки. Очный формат конференции позволят собрать всех заинтересованных в развитии и слушании темы людей в одном месте. Они общаются между собой, задают вопросы, знакомятся. Однако не все могут посетить ее, ведь конференции проводятся, как правило, в крупных городах. Преимущество заочной конференции – возможность посещения мероприятия в режиме онлайн, публикация докладов на официальном сайте доступна вне зависимости от места обучения и проживания. Программа заочной конференции позволяет снизить затраты на проведение мероприятия, отсутствует проблема получения виз для студентов. Также не все могут позволить себе оторваться от учебного процесса на одну – две недели. При проведении заочной конференции такой отрыв не происходит.

Для организации заочной конференции можно воспользоваться платформой для вебинаров, например, webinar.ru или подобной. Чтобы воспользоваться функциями платформы, необходимо выбрать необходимый вам тариф на сайте и оплатить его. Для записи вебинара понадобится ноутбук и микрофон.

По масштабу выделяют 2 типа конференций: Российские (всероссийские) и международные. Их главное отличие в том, что в международной конференции могут принять участия нерезиденты страны-организатора. 

В нашем случае, в конференции принимал участие Томас Крауз, инициатор мирового движения конгрессов людей с инвалидностью. Кто так же принимал участие в организации и проведении Первого Всемирного Конгресса, который прошел в сентябре 2017 г.

При составлении плана мероприятия необходимо ориентироваться на определенное количество слушателей. Когда становится известна точная цифра участников конференции, арендуется зал. На каждого заявившегося должно быть предусмотрено сидящее место. Следует отдать предпочтение залу с хорошей акустикой, ведь главная цель конференции – донести до людей информацию. Говорящего в микрофон человека, должно быть отчетливо слышно, как на передних, так и на задних рядах.

Количество участников инклюзивной конференции должно быть на 20 процентов меньше вместимости зала для организации контекста свободного инклюзивного взаимодействия.

Характеристики зала для проведения инклюзивной конференции:

— Доступная среда (пандусы, подъемники для инвалидных колясок, доступные туалеты)

— Вместительность;

— Хорошая освещенность;

— Качественный косметический ремонт, отсутствие выпадающих плиток на полу и стенах, мигающих ламп, сползающих обоев;

— Чистота помещения;

— Наличие сцены или кафедры для спикеров, и необходимого количества розеток для установки звуковой техники.

В нашем случае, конференция проходила на территории Центра традиционной народной культуры Среднего Урала по адресу Екатеринбург, ул. Чапаева, д. 10., вместимостью до 100 человек. Руководство Центра предоставило всю необходимую аппаратуру (проектор для презентаций спикеров, микрофоны, звуковую аппаратуру). А также было рассчитано место для проведения кофе-брейка и переговорной комнаты.

Регламент и информационное письмо являются документами, которые в обязательном порядке должны быть предоставлены организаторами конференции. В Регламенте указываются основные темы для обсуждения на конференции, ее этапы, порядок выступления, темы выступления. В Регламенте прописывается порядок отбора студентов на конференцию. Информационное письмо отправляется организаторами по всем компаниям и организациям, которые могут быть заинтересованы в участии в мероприятии. В письме содержится вся необходимая информация по проведению конференции. Указывается тематика мероприятия, порядок его проведения. В информационном письме указываются: Цель и задачи конференции; Анализ проблем на конференции; Языки, на которых будет проведено мероприятие; Формат конференции – очный или заочный; Шаблон заявки на участие.
— Собрать ведущих конференции, темы их выступлений. В программу конференции нужно внести тех, кто выступал по факту.

— При необходимости должен быть обеспечен сурдоперевод и печать раздаточных материалов шрифтом Брайля

— Одна из главных задач инклюзивных конференций организация нетворкинга с целью создания в последующем участниками совместных проектов и инклюзивных сервисов организующих взаимодействие представителей разных социальных группДля этого всем участникам предлагается подготовить презентационные материалы о деятельности, организаций, которые они представляют.

— Во время кофе брейков выделяется дополнительное время для нетворкинга.

Особенности для организации кофе брейков в инклюзивной среде:

— Наличие волонтеров для людей с ОВЗ в помощи в организации питания

— Столы для слепых и колясочников подходящей высоты

— Необходимо учитывать предпочтения и ограничения в питании (вегетарианское меню, аллергии и т.д.)

— После конференции всем участникам рассылается список контактов участников, которые дали свое согласие на доступ к своим контактным данным.

— Волонтеры должны иметь знаки отличия и предлагать свои услуги людям с альтернативными потребностями и возможностями

— Инструктаж волонтеров проводится не менее чем за час до начала мероприятия

— Организаторы посещают место проведения конференции минимум один раз самое позднее за 24 час до мероприятия

— Финансовая;

— Предприятия могут помочь своей продукцией или услугами (предоставление территории для проведения конференции на безвозмездной основе, услуги кейтеринга, предоставление звуковой или иной аппаратуры)

Работа по формированию программы состоит из следующих этапов:

  1. Определение основной тематической направленности конференции;
  2. Определение секционной направленности конференции
  3. Отбор спикеров и тематическое, логичное разделение блоков

Программа инклюзивной конференции

Программа конференции:

09:00-10:00 Регистрация

10:00-12:30 1 БЛОК

Опыт реализации социальных инноваций. Вклад каждого члена международного оргкомитета

Ведущий: Алексей Иванович Никифоров, советник Министра социальной политики Свердловской области, председатель проектного офиса Первого Всемирного Конгресса людей с ОВЗ

Спикеры:

Алексей Иванович Никифоров, советник Министра социальной политики

Свердловской области, председатель проектного офиса Первого Всемирного Конгресса людей с ОВЗ; тема: «Ценности Первого Всемирного Конгресса людей с инвалидностью».

Томас Крауз, Председатель международного координационного комитета, инициатор международного движения Конгрессов для людей с инвалидностью.

Елена Павловна Гнусарева – руководитель студии инклюзивного танца «Виват», член международного оргкомитета Международного фестиваля «Inclusive dance» (г. Москва), член Всемирной ассоциации инклюзивного танца «WORLD INCLUSIVE DANCE ASSOSIATION» (г. Манчестер, Великобритания); тема «Опыт подготовки и проведения первого инклюзивного бала».

Олег Борисович Колпащиков, президент АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ», член международного организационного комитета Первого Всемирного Конгресса людей с ОВЗ, член организационного комитета Третьего Российского Конгресса людей с ОВЗ; тема: «От инклюзии людей с инвалидностью к системной инклюзии».

Константин Валерьевич Шевченко, директор ГАУДО СО «Дворец молодежи».

Ирина Анатольевна Гильфанова, директор ГБУК СО «Свердловская областная специальная библиотека для слепых»; тема: «Библиотека для слепых в инклюзивном взаимодействии и продвижении информационной доступности».

Константин Витальевич Баранников, генеральный директор Института дизайна управления и конкурентных стратегий; тема: «Теоретические предпосылки для создания модели оценки качества тренинговых и образовательных программ, построенных на основе инклюзивного взаимодействия».

12:30-14:00 Перерыв

14:00-16:10 2 БЛОК

Преобразуя мир: экономические показатели и аспекты для будущих активностей и мероприятий, организованных на принципах инклюзии.

Ведущие: Олег Борисович Колпащиков (президент АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ»), Светлана Сергеевна Бородина (координатор проектов АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ»)

Спикеры:

Юлия Гарцева, руководитель коммерческих проектов USTA Hotels.

Дарья Андреевна Трофимова, заведующая отделом выставочных проектов Центра традиционной народной культуры Среднего Урала; тема: «Работа Центра традиционной народной культуры в сфере инклюзии».

Ольга Сергеевна Завитаева, директор ГАУ ДПО СО «Региональный кадровый центр государственного и муниципального управления»; тема: «Из опыта реализации социально-образовательного проекта «Формирование коммуникативной компетентности для взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья».

Алексей Борисович Пискунов, исполнительный директор ПАО «Аэропорт Кольцово».

Тото Дарч, заместитель генерального директора заявочного комитета Ekaterinburg World EXPO-2025; тема: «Екатеринбург ЭКСПО-2015. Город-кандидат».

Андрей Сергеевич Калмыков, некоммерческое партнерство «Урал без наркотиков»; тема: «Перекрестная реабилитация».

Татьяна Вячеславовна Пресникова, сотрудник Института дизайна управления и конкурентных стратегий; тема: «Методы объективизации феномена инклюзивного взаимодействия».

16:30-17:30 3 БЛОК

Моделируем будущее. Влияние Конгресса на регион, страну и мир.

Ведущий: Вера Игоревна Симакова, генеральный директор АНО НПСПО «Благое дело»

Спикеры:

Александра Александровна Лазарева, президент АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ Севастополь», председатель организационного комитета Третьего Российского Конгресса людей с ОВЗ; тема: «Презентация Третьего Российского конгресса людей с овз 2018 в Севастополе».

Ранокхон Дододжонова, организатор Первого Таджикского Конгресса людей с ОВЗ.

Светлана Сергеевна Бородина, координатор проектов АНО «БЕЛАЯ ТРОСТЬ»; тема: «Лучшие мировые инклюзивные практики: технологии включения участников с инвалидностью I Всемирного Конгресса людей с ОВЗ».

Томас Крауз, инициатор мирового движения конгрессов людей с инвалидностью.

17:30-18:00 Обратная связь, принятие резолюции.

Языки конференции: русский, английский.

  • Email рассылка

Рассылка приглашений на конференцию по электронной почте является самым простым вариантом продвижения. Email письмо должно содержать в себе тему конференции, Положение и Регламент, а также шаблон заявки на участие.

  • Facebook и Вконтакте

Продвижение конференции будет эффективным в том случае, если создать группу и целенаправленно приглашать в нее студентов крупных российских вузов. Также, если у вашей организации есть уже созданная группа в социальных сетях. 

Анонс https://www.facebook.com/events/187065165180311/

  • Собственный сайт

Официальный сайт конференции, выведенный в ТОП – поиска приносит хорошие результаты, и привлекает большое количество слушателей. Следует позаботиться об информационном наполнении сайта. Тексты должны быть краткими и информативными.

Каждая конференция должна иметь качественный и количественный результат.

Каждый участник получает папку с программой, презентационным материалом участников для нетворкинга, бедж, блокнот с ручкой, электронный сертификат участника, список контактов участников для нетворкинга.

Спикеры, организаторы и волонтеры получают благодарственные письма от руководителя главного организатора конференции.

Сборник статей докладов предоставляется по желанию после обработки видео и аудио записей конференции.

К количественным результатам можно отнести количество упоминаний мероприятия в СМИ, чем шире охват, тем больше вероятность найти новых потенциальных участников для следующего мероприятия.

Ниже приведены упоминания инклюзивной конференции «Социальные инновации: концепции, моделирование будущего, интеграция решений Первого всемирного конгресса людей с ОВЗ»:

https://www.facebook.com/extrability/videos/1917986738228619/

http://www.rkcgmy.ru/main/novosti/2/

http://exporussia2025.com/inkluzivnyegoroda

http://www.obltv.ru/news/society/inklyuzivnye-innovatsii-v-ekaterinburge-obsudili-kak-gotovit-gorod-k-ekspo-2025/

https://www.facebook.com/extrability/posts/1911744808852812

https://www.facebook.com/extrability/videos/1911716452188981/

 

Результатом конференции можно считать резолюцию, либо план действий, обязательный к выполнению с назначенным сроком выполнения.

Видеозапись конференции можно использовать в качестве обучающего, либо отчетного для дальнейших мероприятий организации.

https://www.youtube.com/watch?v=m9SgtHyj6cg&list=PLnsnJvnLVg3umyTIpaS41L4xHi-iTbdCV